如果你希望帮助你的同事完成他们的销售指标,策划一个网络研讨会是个不错的选择。邀请所有可能对你公司的产品或服务感兴趣的人参加,研讨会结束后,你的同事就可以联系与会者,向他们推销产品,实现他们的销售目标。
那么,如何设计一封极具吸引力的网络研讨会邀请电子邮件,让你的潜在客户感兴趣?并立即得到他们的回应?
在这篇文章中,我们分解了网络会议邀请邮件的不同组成部分,并教您如何设计完美的电子邮件来推广您的网络研讨会。
网络研讨会邀请邮件的6个组成部分
优秀的电子邮件活动有很多种形式,但一封网络会议邀请邮件通常由6个关键部分组成:主题、横幅图片、标题文本、网络研讨会介绍、网络研讨会细节和CTA按钮。
主题
当你起草网络研讨会邀请邮件的主题时,标准规则是适用的:确保你的主题不要太长(也不要被切断)。个性化你的主题(有助于邮件打开率提高了18%),激起你的订阅者的兴趣。
为了清楚地表明你正在推广一个网络研讨会,你可以在主题栏写上“【网络研讨会】”,例如:【网络研讨会】学习如何在24小时内增加5倍的线索数量。
如果一个行业专家或有影响力的人在你的网络研讨会上发言,把他们的名字写在你的主题栏中可能有助于提高打开率,例如:【网络研讨会】销售专家XXX分享了如何在24小时内增加5倍的线索数量。
为了让你的主题更吸引人,可以考虑用问句的形式而不是陈述句。比如:【网络研讨会】你是如何在24小时内将线索数量增加5倍的?XXX分享了他的久经考验的策略。
横幅图片
确保你的文字从背景中清晰地突出出来,横幅上要包括所有重要的细节,并展示你的主持人/嘉宾的照片,并尽可能的在你的横幅上加入行动号召。
下面是一个反面的例子,底部的白色文字没有那么突出,图像本身也有点太普通了,也没有主持人或者嘉宾的任何图片。

相比之下,下面的这个就相对好多了:

这个实时内容营销的网络研讨会主题鲜明,展示了所有必要的细节,并且告诉了大家谁将分享他们的见解。当然,标题还可以进一步的优化,使其是受益驱动的。
标题文本
大多数人使用标题文本只是简单地重申他们的网络研讨会的名称或研讨会是关于什么的,但是这不会给你的前景增加任何价值。相反,你应该试着挖掘你潜在客户的痛点,或者交流一下参加你的研讨会的好处。
下面是一些反面的例子:
- 由XXX公司举办的直播内容营销网络研讨会
- 加入我们的实时内容营销网络研讨会
- 2020年9月15日-直播内容营销网络研讨会
下面是一些积极的例子:
- 想在2020年大幅提升你的内容营销转化率吗?
- 弄清楚为什么你的内容策略不起作用,一劳永逸
- 探索XXX和XXX使用的经过验证的策略
网络研讨会介绍
通过网络研讨会的介绍,你将告诉你的潜在客户为什么他们应该参加你的网络研讨会。不要只关注于在此处传达详细信息,而是分享您的潜在客户可以从网络研讨会中获得的收益。
下面是一个反面的例子:
2020年9月15日,加入我们的内容营销网络研讨会吧。网络研讨会将于上午9点开始,由内容专家XXX主持。我们将以20分钟的分享环节开始,以10分钟的现场问答结束。
下面是一个积极的例子:
你是否曾经想挑拨XXX的大脑,并学习他是如何让每篇博客文章产生120万读者?现在你可以加入我们,由XXX主持的内容营销网络研讨会,敬请关注最后10分钟,我们在这里开放交流,向他询问您所有迫切的问题。
网络研讨会的细节
现在,你可以在这里跟进你的网络研讨会的细节,包括日期、时间、演讲者等等。你还可以添加潜在客户可以从会议中获得的关键收获。这里有一个例子:
在这个简短而丰富的30分钟网络研讨会中,你将学到:
- 如何制作最好的博客标题,让你的读者忍不住点击
- 如何制作具有高度相关性的内容,并具有病毒式传播的潜力
- 如何传播和推广你的内容,以最大限度地扩大其影响
CTA按钮
最后,以一个链接到网络研讨会登陆页面的“CTA”按钮结束,你的潜在客户会在这里回应你。有趣的是:研究表明,用第一人称代词写的CAT比用第二人称代词写的表现更好,所以“保留我的座位”比“保留你的座位”可能会更好。
下面是一些你可以进行A/B测试的其他变量:
- 预留我的座位
- 领取我的座位
- 给我留个座位
- 算我一个
最后,我们来举个核桃,下面是一个不错的网络研讨会邀请邮件:

如果把你自己放在一个订阅者的位置,你收到收件箱里的邀请,你可能会想:他们的网络研讨会那么受欢迎吗?我最好注册一个,这样我就不会错过了。这个故事的寓意是什么?害怕错过是一个很强大的东西,你可以用它来激励你的潜在客户行动起来!
现在,是时候为策划一场完美的网络研讨会了。